Prelucrarea datelor cu caracter personal
Începând cu 25 mai 2018 a devenit aplicabil Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 (GDPR). GDPR este o reglementare unică, direct aplicabilă în toate statele membre ale Uniunii și înlocuiește Directiva 95/46/CE și, implicit, prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă circulație a acestor date.
Societatea noastră:
MOGENICA TRADE S.R.L., cu sediul social în Galați, Strada Nufărului Nr.3, Bloc S13, Scară 4, Etaj 3, Apartament 65, având J17/1208/2016, CUI 36439199, având cont bancar IBAN RO88RZBR0000060023398022, deschis la RAIFFESEN BANK, reprezentată prin Dl. Drăguș Gelu, în calitate de Administrator.
Societatea aplică o politică de confidențialitate și securitate a datelor cu caracter personal în strictă conformitate cu prevederile GDPR, iar ca parte a angajamentului nostru pentru respectarea drepturilor persoanelor ale căror date personale le prelucrăm, vă transmitem mai jos informații relevante privind modul, scopul, temeiul legal și durata pentru care vă prelucrăm datele personale, precum și cu privire la drepturile de care beneficiați și modul în care puteți să exercitati aceste drepturi.
Începând cu data de 25 mai 2018, pentru a fi în măsură să vă furnizăm serviciile noastre, este necesar să obținem consimțământul dumneavoastră expres, sau să prelucrăm datele personale în baza unuia dintre temeiurile legale enumerate de către Regulament.
Pentru dezabonare ulterioară vă puteți exercita dreptul de a vă retrage acest consimțământ prin adresarea unei cereri în acest sens, conform procedurii de mai jos.
Prelucrarea datelor cu caracter personal
Prin date cu caracter personal se înțeleg orice informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în mod particular prin referire la un număr de identificare ori la unul sau la mai mulți factori specifici identității sale fizice, fiziologice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice operațiune sau set de operațiuni care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea ori modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea către terți prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, alăturarea ori combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea.
Societatea noastră înregistrează numai informațiile cu caracter personal oferite voluntar de către vizitator/utilizator/client, pentru care aceștia și-au exprimat în mod expres consimțământul. Temeiurile legale pentru prelucrarea datelor personale sunt reprezentate de:
• Consimtamantul persoanei vizate;
• Încheierea sau executarea contractelor incheiate cu noi;
• Îndeplinirea unei obligații legale;
• Interesele vitale;
• Interesul public;
• Interesul legitim.
Societatea poate prelucra date personale în considerarea unuia sau mai multe dintre temeiurile menționate anterior, după caz. Consimțământul expres pentru prelucrare este necesar numai atunci când nu este aplicabil un alt temei dintre cele menționate;
Conform cerințelor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, Societatea noastră are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care le furnizează utilizatorii / clienții.
Societatea noastră respectă dreptul la confidențialitatea datelor fiecărei persoane care accesează site-ul, astfel cum este prevăzut în cuprinsul Politicii de Confidențialitate afișată pe site.
Ce date cu caracter personal utilizăm?
Atunci când navighezi pe site-ul nostru, când te înregistrezi ca utilizator, când ne transmiți o solicitare pe e-mail sau ne contactezi în orice alt scop și pe orice alt canal de comunicare, inclusiv prin intermediul chat-ului existent pe site-ul nostru, ne poți comunica una sau mai multe dintre următoarele date personale, după caz, pe care le colectăm direct de la tine, cum ar fi:
• Numele și prenumele;
• Adresa de e-mail;
• Date C.I.;
• Numărul de telefon;
• Imaginea;
De asemenea, atunci când vizitați site-ul nostru, putem prelucra informații despre dispozitivele utilizate pentru accesarea site-urilor și despre interacțiunea dumneavoastră cu site-urile.
Totodată, în ceea ce privește chat-ul de pe site-ul extasygalati.ro, consimțământul tău va fi solicitat în prealabil transmiterii oricărui tip de date personale către noi, prin solicitarea acordului de utilizare a chat-ului conform politicilor de confidențialitate și de prelucrare a datelor personale ale site-ului nostru. Accesul la chat va fi permis numai ulterior acceptării exprese a condițiilor de utilizare, astfel că este imposibilă transmiterea de date personale prin intermediul chatului fără ca anterior să fi fost obținut consimțământul pentru utilizarea acestuia potrivit condițiilor de utilizare specifice.
De ce prelucrăm datele dumneavoastră?
Datele dvs personale pot fi prelucrate pentru unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:
– transmiterea către dvs. de mesaje de informare / comerciale / de marketing, privind activitatea societății noastre și/sau a terților/colaboratorilor cu care societatea noastră are relații comerciale sau de orice altă natură, la adresele dvs. de contact furnizate către noi ( e-mail, telefon, sms, etc ), – inclusiv, dar fără a se limita la: (oferte, promoții, mesaje publicitare și de marketing, oportunități de colaborare, etc. )
– pentru realizarea activităților desfășurate de către noi, pentru clienții/ colaboratorii noștri, în vederea identificării unei potențiale colaborări;
– în vederea evaluării oportunității încheierii unui contract de colaborare / relație de muncă;
– activități de marketing;
– în vederea încheierii sau executării unui contract dintre tine și noi, în scopul îndeplinirii obiectului de activitate al societății.
– transmiterea de mesaje non-comerciale sau de tip administrativ (privind schimbări în site, administrare, etc);
– statistici interne necesare pentru îmbunătățirea calității serviciilor oferite și imaginii societății/site-ului și pentru crearea unor elemente caracteristice noi, promoții, funcționalități și servicii noi, precum și pentru a asigura buna funcționare a site-ului și pentru a îmbunătăți performanța acestuia;
– pentru a asigura accesul la secțiuni cu acces limitat ale site-ului;
– cercetări de piață;
Putem face cunoscute aceste informații colaboratorilor săi, pentru îndeplinirea activităților menționate mai sus.
De asemenea, dacă ne-ați solicitat o ofertă sau ați beneficiat de un serviciu sau dacă ați fost colaborator al nostru, prelucrăm datele dumneavoastră pentru a vă putea răspunde la solicitări și pentru a vă furniza serviciul sau produsul respectiv, sau pentru a ține legătura pentru viitoare oportunități de colaborare.
Vă putem contacta sau putem transmite datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul realizării obiectului nostru de activitate.
De asemenea, vă putem contacta ori de câte ori vom considera că o eventuală colaborare se potrivește cerințelor / competențelor dvs.
Ce vom face cu informațiile dvs.?
Datele dvs vor fi stocate în siguranță în cadrul societății, conform politicilor privind prelucrarea și securitatea datelor, și utilizate în scopurile menționate anterior.
De asemenea, pentru a putea atinge scopurile descrise mai sus, putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal furnizorilor de produse și servicii angajați în acest sens sau către colaboratori ai noștri, precum:
– companii specializate ce desfășoară campanii de marketing în numele societății;
– colaboratori / furnizori de servicii IT, în vederea administrării bazelor de date și activități adiacente;
– colaboratori ai societății noastre, în vederea identificarilor și analizării oportunităților de colaborare cu dvs;
– alți colaboratori ai societății noastre, pentru alte categorii de servicii, precum: foto / video, make-up, estetică, fashion, training, etc.
În măsura în care vom transfera date către state din afara SEE ( Spațiul Economic European ), ne vom asigura, în toate cazurile, că transferurile sunt legitime și efectuate în deplină siguranță, prin adoptarea de măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel optim de protecție. Societatea noastră are încheiate colaboratori la nivel internațional, existând posibilitatea de schimburi de date inclusiv cu societăți din SUA, în baza acodurilor de transfer de date personale special încheiate în acest sens. În acest caz, îți oferi consimțământul pentru efectuarea acestor transferuri de date.
În toate cazurile, dezvăluirea datelor dumneavoastră cu caracter personal este realizată în baza unui contract încheiat cu destinatarii datelor, prin care aceștia se obligă să utilizeze datele exclusiv în scopul în care le-au fost încredințate, să respecte obligația de confidențialitate și de asigurare a securității datelor, precum și să respecte toate prevederile legislației în vigoare cu privire la protecția datelor cu caracter personal.
Societatea noastră nu vinde, nu transferă, nu dezvăluie și nu permite accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal unor terți care nu au legătură cu activitatea sa.
Site-ul nostru poate conține, la un moment dat, link-uri de acces către alte site-uri ale căror politici de prelucrare a datelor pot fi diferite de cele ale societății noastre. Vă rugăm să aveți în vedere și să consultați politicile privind protecția datelor cu caracter personal ale celorlalte site-uri, societatea noastră neasumându-și responsabilitatea cu privire la informațiile trimise sau colectate de aceste terțe părți.
De asemenea, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate de acestea, putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal unor autorități publice, dacă acestea vor fi solicitate în baza unui temei legal (instanțele judecătorești și altor organe abilitate ale statului, poliție, etc).
Cât timp prelucrăm datele dumneavoastră?
Pentru a vă asigura o experiență cât mai personalizată în interacțiunea cu noi, păstrăm datele dumneavoastră personale pentru o perioadă de maximum cinci ani de la ultima dumneavoastră interacțiune cu noi, cu excepția cazurilor în care reglementările legale aplicabile impun o perioadă mai mare de stocare. Totuși, nu ne angajăm să păstrăm aceste date pentru intreaga perioada menționată mai sus și putem șterge sau anonimiza datele dumneavoastră mai devreme.
Ce drepturi aveți și cum le puteți exercită?
Conform Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date, UTILIZATORII/CLIENȚII beneficiază de următoarele drepturi:
Drepturile tale conform Regulamentului GDPR sunt următoarele:
o Dreptul de retragere a consimțământului
o Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale
o Dreptul de acces asupra datelor
o Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete
o Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)
o Dreptul la restricționarea prelucrării
o Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre tine către alt operator
o Dreptul de a te opune prelucrării datelor
o Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri
o Dreptul de a te adresa justiției
o Dreptul de o plângere în fața unei Autorități de Supraveghere (http://www.dataprotection.ro/ ; tel: +40.318.059.211; +40.318.059.212 ; e-mail: anspdcp [at] dataprotection.ro )
Pentru exercitarea acestor drepturi, orice persoană se poate adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la sediul nostru, sau pe adresa de e-mail: office@extasygalati.ro;
Pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și a intereselor dumneavoastră, vă putem solicita informații suplimentare în scopul identificării dumneavoastră.
Confidențialitatea datelor dumneavoastră
Atunci când prelucrăm datele dumneavoastră, utilizăm măsuri tehnice și organizaționale care să asigure confidențialitatea, disponibilitatea și corectitudinea datelor dumneavoastră.
Datele cu caracter personal care beneficiază de un regim special de protecție sunt prelucrate în condiții limitative, la aceste informații având acces numai anumit persoane din cadrul societății, și în concordanță cu dispozițiile legale aplicabile acestui tip de date, cu asigurarea unor măsuri tehnice adecvate pentru protejarea lor ( parolare și/sau back-up ).
Detalii privind confidențialitatea regăsești în secțiunea special destinată, afișată pe site-ul nostru.
